Bourse pour stage en milieu de pratique (BSMP) – 2023-2024

1. OBJECTIFS

• Favoriser la collaboration entre le milieu universitaire de la recherche et les organisations des secteurs public, parapublic et privé;
• Stimuler l’intérêt pour l’application des connaissances et l’acquisition d’une expérience de travail en milieu de pratique;
• Soutenir les milieux de pratique dans leur effort d’intégrer au marché du travail des personnes inscrites à un programme de maîtrise ou de doctorat en recherche;
• Amener les étudiants et étudiantes de 2e et de 3e cycles à acquérir une expérience pratique complémentaire à leur programme de formation de maîtrise ou de doctorat mais distincte des travaux de recherche menant à la réalisation du mémoire ou de la thèse. Ainsi, le financement proposé ne vise pas la poursuite du programme de formation à la maîtrise ou au doctorat ni celle des travaux de recherche destinés à la production du mémoire ou de la thèse.

Toutes publications examinées par les pairs qui découleront des travaux de recherche rendus possibles par cet octroi devront être diffusées en libre accès immédiat (sans embargo), sous licence ouverte, conformément à la Politique de diffusion en libre accès des FRQ (révisée en 2022).

2. PERSONNES VISÉES

Ce programme vise les étudiantes et étudiants qui poursuivent un programme de 2e ou de 3e cycle universitaire en recherche relevant des sciences sociales et humaines, des arts et des lettres, et qui désirent réaliser un stage en milieu de pratique.

3. VALEUR ET DURÉE DE LA BOURSE

La valeur de la bourse est de 1 500 $ par mois pour une durée minimale de deux mois et jusqu’à six mois maximum.

Le montant est directement versé à la personne titulaire.

4. ADMISSIBILITÉ

Ce programme comptant parmi ses objectifs le développement de compétences complémentaires à la formation académique de 2e ou 3e cycles, le projet de stage ne doit pas consister en la réalisation du mémoire ou de la thèse*. Le cas échéant, le FRQSC rendrait la demande non admissible.

4.1 Admissibilité de la personne candidate

La personne candidate doit satisfaire à toutes les conditions d’admissibilité suivantes lors de la transmission du formulaire de demande de bourse ainsi que pendant toute la durée de la bourse.

Pour déposer une demande dans ce programme, il est requis de :

• Être inscrit ou inscrite à temps plein dans un programme de maîtrise ou de doctorat en recherche¹ ou en recherche-création dans une université québécoise et prévoir maintenir cette inscription tout au long du stage. Les programmes de maîtrise ou de doctorat de type professionnel ne sont pas admissibles.
• Prévoir un lieu de stage situé au Québec.
• Rester sous la supervision, pendant le stage, de la personne assurant la direction de recherche à la maîtrise ou au doctorat.
• Être sous la supervision d’une autre personne, employée par le milieu de stage.

Une personne ne peut se voir octroyer plus de deux BSMP au cours de ses études de 2ème et 3ème cycle, soit au plus :

• un octroi BSMP dans le cadre du programme de formation à la maîtrise;
• un second dans le cadre du programme de formation au doctorat.

4.2 Admissibilité du stage

• Les stages obligatoires et/ou crédités aux programmes de maîtrise et de doctorat ou indépendants d’un programme universitaire ne sont pas admissibles.
• Le stage ne peut servir de terrain de recherche au projet de recherche du mémoire ou de la thèse (p. ex. cueillette de données, entrevues, réalisation de la portion création, etc.).
• Lorsqu’un même milieu propose de recevoir plusieurs personnes candidates, les projets de stage acheminés au Fonds doivent être différents.
• Le stage peut s’effectuer en plusieurs étapes à l’intérieur d’une période de neuf mois.
• Le temps moyen consacré au stage peut varier entre un minimum de 12 et un maximum de 20 heures par semaine, à ventiler selon les besoins.
• Au moment de transmettre le formulaire de demande de bourse, au plus 50 % du stage peut être déjà réalisé. Toutefois, la bourse n’étant pas rétroactive, seuls les mois de stage restant à réaliser à la date de transmission de la demande pourront être financés.
• Il revient aux personnes stagiaires de s’assurer qu’elles sont couvertes par des assurances tout au long du stage. En cas de non-couverture par l’établissement ou le milieu de stage, la responsabilité leur incombe de souscrire à une assurance privée.

^{1 Pour être considéré de type « recherche », un programme de maîtrise doit être constitué d’un minimum de 18 crédits (ou 40% des crédits prévus au programme) alloués à la formation à la recherche et mener à la rédaction d’un mémoire de recherche (à titre d’exemple, un essai, un rapport de recherche, une dissertation ou un article ne sont pas acceptés). Un programme de doctorat, quant à lui, doit être constitué d’un minimum de 36 crédits alloués à la formation à la recherche et mener à la rédaction d’une thèse.}

5. MILIEUX DE STAGE

Admissibles : Les organismes des secteurs public, parapublic, communautaire ou privé au Québec, ainsi que les Centres collégiaux de transfert de technologie (CCTT).

Non admissibles : Les institutions d’enseignement postsecondaires ainsi que les centres de recherche ou laboratoires affiliés à une université.

Exceptions : un milieu d’accueil situé dans une institution d’enseignement postsecondaire ou un centre de recherche ou laboratoire affilié à une université pourrait être considéré admissible si la personne candidate fait la démonstration que ce milieu n’œuvre pas en recherche dans son domaine ou dans sa discipline. La personne candidate doit aussi démontrer la pertinence et la valeur ajoutée de ce stage dans un milieu de pratique étranger à sa discipline en termes d’expérience pratique et d’acquisition de nouvelles compétences, en regard de celles que lui permettra d’acquérir son projet de recherche de maîtrise ou de doctorat.

Dans l’éventualité où vous n’auriez pas trouvé votre milieu de stage, consultez la liste de partenaires ayant mentionné de l’intérêt pour accueillir d’éventuels stagiaires.

6. TEMPORALITÉ DU CONCOURS

La demande de bourse peut être soumise en tout temps. Le stage doit débuter au plus tard au cours des six mois suivant la transmission de la demande.

7. PRÉSENTATION DE LA DEMANDE

Afin de remplir une demande, il est requis de créer au préalable un compte utilisateur à partir du site Web du Fonds, si ce n’est déjà fait. Les personnes qui détiennent un numéro d’identification personnel (NIP) du Fonds ont un accès direct à un compte FRQnet et doivent mettre à jour leur profil à partir du Portfolio électronique FRQnet.

La demande de financement est rédigée de préférence en français, mais elle peut l’être également en anglais. Toutefois, le titre doit obligatoirement être rédigé en français. Celui-ci pourrait être utilisé à des fins de promotion et de diffusion par le Fonds (RGC , article 3.6).

Veuillez consulter le document Normes de présentation des fichiers joints (.PDF) aux formulaires FRQnet pour mettre en forme les fichiers à joindre à la demande, le cas échéant.

La demande de bourse pour stage doit contenir les éléments suivants, à transmettre via le Portfolio électronique FRQnet, dans les sections du formulaire électronique prévues à cet effet ou dans la section « Autres documents », le cas échéant :

• Le formulaire de demande dûment rempli et disponible à partir du Portfolio électronique FRQnet, section « Mes formulaires »;

En plus des différentes sections du formulaire devant être complétées (p. ex. « Description de la nature du stage »), les documents suivants doivent être numérisés et regroupés en un seul fichier de format .PDF selon l’ordre indiqué et joints dans la section « Autres documents » à partir du menu déroulant :

• DOCUMENTS D’APPUI (Obligatoires) :

1.   LETTRE D’APPUI de la personne qui dirige/supervise votre mémoire ou votre thèse (une page) appuyant la démarche de stage de la personne candidate

2.   Formulaire pour le milieu d’accueil – Offre de stage (disponible dans la Boîte à outils, seule version acceptée) dûment remplie par la personne qui supervisera le stage

LA PERSONNE CANDIDATE NE DOIT PAS OUBLIER DE TRANSMETTRE SA DEMANDE, APRÈS L’AVOIR REMPLIE ET VALIDÉE.

Il est possible de vérifier en tout temps que le formulaire de demande est bien transmis dans le Portfolio électronique à la section « Mes formulaires ». La mention « Transmis au Fonds » doit y apparaître, ce qui atteste de la réception de la demande par le Fonds.

Après réception des demandes, le Fonds en vérifie l’admissibilité. Un avis envoyé par courriel, au plus tard au cours du mois suivant la transmission de la demande, informera du suivi qui est fait du dossier et, s’il y a lieu, de son envoi au comité d’évaluation. Ce dernier a néanmoins le droit de déclarer une demande non admissible s’il juge qu’elle ne rencontre pas les conditions et objectifs du programme.

Les personnes dont le dossier est incomplet ou non admissible seront également informées par courriel de la non-transmission de leur dossier au comité d’évaluation.

8. ÉVALUATION

Critères d’évaluation, indicateurs et pondérations

Projet de stage (50 points)

• Objectifs et pertinence du stage
• Adéquation entre le programme d’études et le stage
• Valeur ajoutée du stage pour le milieu d’accueil et pour la personne candidate (en regard de sa formation en recherche)

Calendrier des réalisations (25 points)

• Pertinence des activités prévues
• Calendrier de réalisations : réalisme et faisabilité du projet de stage (incluant une description des activités anticipées et du nombre d’heures prévues dans le milieu d’accueil)

Milieu d’accueil et encadrement (25 points)

• Qualité du milieu d’accueil (expertises présentes, réseautage, accès à des ressources matérielles, documentaires, financières ou autres, etc.)
• Modalités prévues d’encadrement

Le comité d’évaluation peut recommander la période à financer en fonction du calendrier soumis et en tenant compte des objectifs du stage. Par conséquent, la durée recommandée peut être moindre de celle indiquée dans la demande.

Le nombre de dossiers recommandés qui feront l’objet d’un financement dépend des fonds disponibles pour ce programme.

9. ANNONCE DES RÉSULTATS

L’annonce des résultats se fait au cours des six semaines suivant la date de transmission de la demande via le Portfolio électronique FRQnet de la personne candidate.

10. RÈGLES D'UTILISATION

La personne titulaire d’une bourse pour stage doit demeurer inscrite à temps plein dans son programme d’études pour toute la durée du stage. Tout changement de statut en cours d’octroi doit immédiatement être signalé au Fonds.

La personne titulaire d’une bourse pour stage ne peut être employée et/ou rémunérée par le milieu de pratique, et ce, pendant toute la durée du stage. Les dates de début et de fin du stage peuvent être modifiées sous condition de l’approbation, par le Fonds, d’une demande de modification documentée et soumise via le Portfolio électronique FRQnet. Le changement proposé doit respecter l’ensemble des règles d’admissibilité et n’induire aucune modification à la nature du stage tel qu’évalué. La demande de modification est analysée pour approbation. Le Fonds peut décider de poursuivre, diminuer, suspendre ou mettre fin aux versements. Il pourrait aussi exiger le remboursement des sommes versées. La décision est communiquée par courriel.

VERSEMENT DE LA BOURSE

Le versement de la bourse est conditionnel à la transmission, via le Portfolio électronique FRQnet de la personne titulaire de l’octroi, d’une confirmation d’inscription à temps plein dans le programme de 2ème ou de 3ème cycle et d’une attestation de présence sur les lieux du stage signée par la personne en assurant la supervision et qui confirme la date officielle de début des activités.

RAPPORT DE STAGE

Toute personne récipiendaire d’une BSMP s’engage à transmettre au Fonds un rapport résumant le déroulement des activités et précisant dans quelle mesure les objectifs ont été atteints (voir RGC, section 7.2). Ce rapport doit être signé à la fois par la personne assurant la direction de recherche à la maitrise ou au doctorat, celle qui assure la supervision sur le lieu de stage et la personne titulaire de la bourse, et soumis dans le Portfolio électronique FRQnet de cette dernière.

RÈGLES DE CUMUL

Si une BSMP est accordée, aucun cumul avec une autre bourse soutenant le même projet de stage n’est permis.

Le cumul est en revanche permis avec les bourses au mérite de maîtrise ou de doctorat du Fonds de recherche Société et culture et celles du Conseil de recherches en sciences humaines du Canada (liste non exhaustive).

PRISE D’EFFET

Les dispositions du présent document s’appliquent à l’exercice financier 2023-2024.